Szervezetfejlesztés esetpéldák

Szervezetfejlesztés egy kisvállalatnál

Alaphelyzet


Egy hazai, 15 fős kisvállalat, kereskedelemmel és építészeti tervezéssel foglalkoznak. Több mint 20 éve alapították, jelenleg is az alapító tulajdonos a cég ügyvezetője.

 

  • A folyamatos üzleti fejlődés mellett a szervezeti struktúra nem alakult át, nem alakult ki egy középvezetői réteg.
  • A projektek sokasodtak, de nem volt egy ember sem, aki átlátta volna azokat és a hozzá szükséges emberi erőforrásokat.

Megoldás

A cél egy olyan működés kiépítése, melyben az ügyvezető minél kevesebbet vesz részt az operatív megvalósításban, miközben a menedzsment (középvezetői réteg) kézbentartja a belső folyamatokat és a projekteket. A fejlesztés tartalma a következő volt:


  • új szervezeti struktúra kialakítása: 3 szakmai +1 pénzügyi vezetői pozíció létrehozása, a jelenlegi kompetenciáik és feladataik alapján,
  • feladat- és felelősségi körök meghatározása és részletes leírása minden pozícióra,
  • folyamatok tisztázása és leírása.


A fejlesztés eredménye


  • Transzparens működés alakult ki, melyben minden munkavállaló tudja, mi a feladata és felelőssége.
  • A folyamatok mindenki számára tiszták és átláthatók.
  • Elkezdett működni egy vezetői réteg, akik menedzselik a belső projekteket és az ahhoz szükséges erőforrásokat.

Családi tulajdonban lévő, gyártó és kereskedő cégcsoport

Alaphelyzet


A család felnőttkorú gyermekei már a szervezetben működnek, a tulajdon 100%-ban a szülők kezében.
A jövőbeni tulajdonlás kérdéseket vet fel:

  • Hogyan örökölnek tulajdonrészt a gyermekek? 
  • Hogyan őrizhető meg a család anyagi biztonsága és a cégcsoport működésének folyamatossága egy esetlegesen bekövetkező válsághelyzetben? 
  • Hogyan tartható a tulajdon a család kezében? 
  • Hogyan válnak képessé a gyerekek a tulajdon átvételére? 
  • Kapjanak-e tulajdonrészt a családba házasuló új családtagok?

Cél: a családi, tulajdonosi és  menedzsment érdekek szintetizálása.

Megoldás

A család felnőtt tagjaival közösen létrehoztunk egy Családi Alkotmányt, melyet jogi oldalról szerződésekkel támogattunk meg. Az Alkotmány bevezetését követően moderátorként résztvettünk megbeszéléseiken.


A család fiatal tagjainak tulajdonos szerepre való felkészülését komplex mentorációs folyamattal, coachinggal, készségfejlesztő tréningekkel támogattuk, miközben a szülők operatív működésből való kivonódást coachinggal és teamcoaching alkalmakkal segítettük.


A fejlesztés eredménye​

  • A családi tulajdon folytonossága érdekében kialakult egy szabályrenszer, amely egy esetleges krízishelyzet esetén is biztosítja mind az anyagi biztonságot, mind a cégcsoport működésének folytonosságát.
  • A fiatal családtagok számára ismertek és elfogadottak a tulajdonossá válás felelősség és hatáskörei, így képessé válnak eldönteni, aktív- vagy passzív tulajdonosként vesznek-e részt a jövőben a cégcsoport működésében. 
  • A tulajdonosi szemléletmód elsajátításával stratégiai szintű döntések meghozatalára tettük alkalmassá a belépő generációt.