Projektalapú működés fejlesztése egy gyártó nagyvállalatnál
Alaphelyzet
Egy hazai, közel 3.000 főt alkalmazó, elsősorban gyártással foglalkozó nagyvállalat, ahol:
- a szervezet működésében a belső fejlesztések, projektek nem kapnak elegendő támogatást,
- a munkavállalók tudásában és készségeiben komoly különbségek jelennek meg,
- ahány projekt, annyiféle projektmenedzsment gyakorlat és informatika használat,
- a menedzsment és az érintett kollégák nem látják át a szervezeti projektek állapotait.
Megoldás
A cél egy olyan működés megteremtése volt, ami a gyártás mellett a projektek hatékony, eredményes megvalósítását is támogatja. A fejlesztés tartalma a következő volt:
- projekt és portfolió menedzsment módszertan, sablonok és szerepdefiníciók,
- projektmenedzsment képzések a felsővezetéstől egészen a tagi szintig,
- interim támogatás a fejlesztést követően,
- projekt- és projekt-portfólió támogató informatikai rendszer bevezetése és fenntartása.
A fejlesztés eredménye
- A szervezeti projektek egységes folyamatok szerint valósulnak meg.
- A kollégák újszerű projekteket, feladatokat is képesek hatékonyan megvalósítani.
- Proaktívak a munkatársak, akik az ötletüktől egészen azok megvalósításáig közreműködnek.
Projektmenedzsment érettség felmérés
Alaphelyzet
Egy hazánkban működő, gyártással foglalkozó leányvállalat, ahol:
- több szervezeti átalakulás zajlott az elmúlt években,
- rengeteg projekttel dolgoznak, melyek szervezeteken átívelnek,
- a projektekkel kapcsolatos szerepkörök és feladatok átalakulóban vannak.
Megoldás
A cél az volt, hogy egy átfogó, mérhető modell mentén felmérjük a szervezet érettségét a projektmenedzsment területén.
A felmérésbe a projektvezetők, a felsővezetők és a projektekben értinett területek is bevonásra kerültek, személyes interjúkon kérdeztük őket tapasztalataikról, valamint dokumentumokat elemeztünk.
Az alkalmazott modellünk kitért a szervezeti tényezőkre, kompetenciákra és tudásmegosztásra, folyamatokra és módszertanokra.
A fejlesztés eredménye
A projektmenedzsment terület vezetőjével együttműködve kialakítottunk egy olyan akciótervet, mely részletes és egymásra épülő tevékenységeket, beavatkozásokat tartalmaz, melyek megvalósítása a projektmenedzsment területén, a modellünk minden pillére mentén jelentős érettségbeni előrelépést eredményez.