Projektmenedzsment esetpéldák

Projektalapú működés fejlesztése egy gyártó nagyvállalatnál

Alaphelyzet

Egy hazai, közel 3.000 főt alkalmazó, elsősorban gyártással foglalkozó nagyvállalat, ahol:

• a szervezet működésében a belső fejlesztések, projektek nem kapnak elegendő támogatást, 
• a munkavállalók tudásában és készségeiben komoly különbségek jelennek meg,
• ahány projekt, annyiféle projektmenedzsment gyakorlat és informatika használat,
• a menedzsment és az érintett kollégák nem látják át a szervezeti projektek állapotait.

Megoldás

A cél egy olyan működés megteremtése volt, ami a gyártás mellett a projektek hatékony, eredményes megvalósítását is támogatja. A fejlesztés tartalma a következő volt:

• projekt és portfolió menedzsment módszertan, sablonok és szerepdefiníciók,
• projektmenedzsment képzések a felsővezetéstől egészen a tagi szintig,
• interim támogatás a fejlesztést követően,
• projekt- és projekt-portfólió támogató informatikai rendszer bevezetése és fenntartása.

A fejlesztés eredménye

• A szervezeti projektek egységes folyamatok szerint valósulnak meg.
• A kollégák újszerű projekteket, feladatokat is képesek hatékonyan megvalósítani.
• Proaktívak a munkatársak, akik az ötletüktől egészen azok megvalósításáig közreműködnek.

Projektmenedzsment érettség felmérés

Alaphelyzet

Egy hazánkban működő, gyártással foglalkozó leányvállalat, ahol:

• több szervezeti átalakulás zajlott az elmúlt években,
• rengeteg projekttel dolgoznak, melyek szervezeteken átívelnek,
• a projektekkel kapcsolatos szerepkörök és feladatok átalakulóban vannak.

Megoldás

A cél az volt, hogy egy átfogó, mérhető modell mentén felmérjük a szervezet érettségét a projektmenedzsment területén.

A felmérésbe a projektvezetők, a felsővezetők és a projektekben értinett területek is bevonásra kerültek, személyes interjúkon kérdeztük őket tapasztalataikról, valamint dokumentumokat elemeztünk.

Az alkalmazott modellünk kitért a szervezeti tényezőkre, kompetenciákra és tudásmegosztásra, folyamatokra és módszertanokra.

A fejlesztés eredménye

A projektmenedzsment terület vezetőjével együttműködve kialakítottunk egy olyan akciótervet, mely részletes és egymásra épülő tevékenységeket, beavatkozásokat tartalmaz, melyek megvalósítása a projektmenedzsment területén, a modellünk minden pillére mentén jelentős érettségbeni előrelépést eredményez.