Szervezetfejlesztés egy kisvállalatnál
Alaphelyzet
Egy hazai, 15 fős kisvállalat, kereskedelemmel és építészeti tervezéssel foglalkoznak. Több mint 20 éve alapították, jelenleg is az alapító tulajdonos a cég ügyvezetője.
- A folyamatos üzleti fejlődés mellett a szervezeti struktúra nem alakult át, nem alakult ki egy középvezetői réteg.
- A projektek sokasodtak, de nem volt egy ember sem, aki átlátta volna azokat és a hozzá szükséges emberi erőforrásokat.
Megoldás
A cél egy olyan működés kiépítése, melyben az ügyvezető minél kevesebbet vesz részt az operatív megvalósításban, miközben a menedzsment (középvezetői réteg) kézbentartja a belső folyamatokat és a projekteket. A fejlesztés tartalma a következő volt:
- új szervezeti struktúra kialakítása: 3 szakmai +1 pénzügyi vezetői pozíció létrehozása, a jelenlegi kompetenciáik és feladataik alapján,
- feladat- és felelősségi körök meghatározása és részletes leírása minden pozícióra,
- folyamatok tisztázása és leírása.
A fejlesztés eredménye
- Transzparens működés alakult ki, melyben minden munkavállaló tudja, mi a feladata és felelőssége.
- A folyamatok mindenki számára tiszták és átláthatók.
- Elkezdett működni egy vezetői réteg, akik menedzselik a belső projekteket és az ahhoz szükséges erőforrásokat.
Családi tulajdonban lévő, gyártó és kereskedő cégcsoport
Alaphelyzet
A család felnőttkorú gyermekei már a szervezetben működnek, a tulajdon 100%-ban a szülők kezében. A jövőbeni tulajdonlás kérdéseket vet fel:
- Hogyan örökölnek tulajdonrészt a gyermekek?
- Hogyan őrizhető meg a család anyagi biztonsága és a cégcsoport működésének folyamatossága egy esetlegesen bekövetkező válsághelyzetben?
- Hogyan tartható a tulajdon a család kezében?
- Hogyan válnak képessé a gyerekek a tulajdon átvételére?
- Kapjanak-e tulajdonrészt a családba házasuló új családtagok?
Cél: a családi, tulajdonosi és menedzsment érdekek szintetizálása.
Megoldás
A család felnőtt tagjaival közösen létrehoztunk egy Családi Alkotmányt, melyet jogi oldalról szerződésekkel támogattunk meg. Az Alkotmány bevezetését követően moderátorként részt vettünk megbeszéléseiken.
A család fiatal tagjainak tulajdonos szerepre való felkészülését komplex mentorációs folyamattal, coachinggal, készségfejlesztő tréningekkel támogattuk, miközben a szülők operatív működésből való kivonódását coachinggal és teamcoaching alkalmakkal segítettük.
A fejlesztés eredménye
- A családi tulajdon folytonossága érdekében kialakult egy szabályrenszer, amely egy esetleges krízishelyzet esetén is biztosítja mind az anyagi biztonságot, mind a cégcsoport működésének folytonosságát.
- A fiatal családtagok számára ismertek és elfogadottak a tulajdonossá válás felelősség és hatáskörei, így képessé válnak eldönteni, aktív- vagy passzív tulajdonosként vesznek-e részt a jövőben a cégcsoport működésében.
- A tulajdonosi szemléletmód elsajátításával stratégiai szintű döntések meghozatalára tettük alkalmassá a belépő generációt.