Szervezeti transzformáció
Ha a célok változnak, a működésnek is változnia kell
Új stratégia, növekedés, digitalizáció vagy átalakuló piaci környezet: ha a szervezet céljai változnak, a korábbi működés egy ponton már nem feltétlenül támogatja őket. Ilyenkor lassulhatnak a döntések, összemosódhatnak a felelősségek, és a folyamatok is nehézkesebbé válhatnak.
Ilyenkor kapcsolódunk be partnerként. Több mint 30 éve dolgozunk vállalati és szervezeti tanácsadóként, projektvezetőként és trénerként a szervezetfejlesztés és vállalati digitalizáció területén. Képzéseinken több mint 25 000 résztvevő vett részt.
Nálunk a tanácsadás nem egy prezentáció átadásával ér véget. Együtt dolgozunk a csapattal, és a változás emberi, tartalmi és folyamati oldalát egyszerre kezeljük. Addig maradunk, amíg az új működés beáll, és a szervezet önállóan is tovább tudja vinni.
01 · Digitalizáció
Digitalizáció és AI-bevezetés
Egy új rendszer vagy AI-megoldás önmagában még nem teszi hatékonyabbá a szervezetet. Ha a mögötte lévő folyamatok nehézkesek, a szerepkörök nem tiszták, vagy a csapat nincs felkészülve az új működésre, a technológia ezeket a problémákat nem eltünteti, hanem gyakran még láthatóbbá teszi.
Ezért a vállalati digitalizáció szervezeti és üzleti oldalát egyszerre fejlesztjük: felkészítjük a folyamatokat, tisztázzuk a változó szerepköröket, és azon dolgozunk, hogy a bevezetett megoldás a napi működés részévé váljon.
Vezető tanácsadó
Józan Csaba
Simon Richard
Amivel foglalkozunk
- Digitalizációs érettség felmérése és roadmap készítése
- AI-bevezetés szervezeti és folyamati előkészítése
- IT-rendszerbevezetések projektmenedzsmentje (ERP, CRM, egyéb)
- Folyamatautomatizálás
- AI-alapú működésfejlesztés adatvezérelt, eredményorientált szemlélettel
Hogyan dolgozunk
Érettségi felmérés
Megvizsgáljuk, hol tart a szervezet digitálisan a folyamatok, a rendszerek, az adatok és a csapat szempontjából.
Bevezetés és szervezeti felkészítés
A technológiával együtt a működésnek is változnia kell. A kialakításba bevonjuk azokat is, akik később használni fogják az új megoldást.
Működés és továbbfejlesztés
A bevezetéssel nem ér véget a munka. Követjük, hogyan működik az új rendszer a gyakorlatban, finomítjuk, ahol szükséges, és segítünk megtervezni a következő lépést.
02 · Szervezetfejlesztés
Szervezetfejlesztés és változásmenedzsment
Egy szervezet idővel kinőheti a saját struktúráját. Ami korábban jól működött, egyszer csak lassítani kezdi a döntéseket, elmoshatja a felelősségi köröket, és egyre több feladat torlódik ugyanazoknál az embereknél.
A szervezetfejlesztés ilyenkor nem új organigram rajzolását jelenti. A működést kell újragondolni a tulajdonosok, a vezetők és a kulcsemberek bevonásával, úgy, hogy közben a napi munka se álljon le.
A változás egy folyamatosan alakuló környezetben elkerülhetetlen. Nem mindegy viszont, hogy a szervezet csak reagál rá, vagy tudatosan irányítja. Ehhez az emberi, tartalmi és folyamati oldalt egyszerre kell kezelni, különben az új működés könnyen megmarad tervnek.
A célunk nem dokumentumok leszállítása, hanem egy olyan szervezet, amelyben a csapat önállóan tud dönteni, cselekedni és fejlődni akkor is, ha a vezető éppen nincs jelen.
Vezető tanácsadó
Góbi-Havrancsik Dóra
Földi Viktória
Amivel foglalkozunk
- Szervezeti struktúra és szerepkörök átgondolása
- Döntési szintek és felelősségi körök tisztázása
- Változásmenedzsment: a szervezeti változás végigvitele és a belső ellenállás kezelése
- Önjáró működés kialakítása
- Vezetők és kulcsemberek fejlesztése a változás támogatására
Hogyan dolgozunk
Helyzetfelmérés
Feltérképezzük, hogyan működik jelenleg a szervezet, hol születnek a döntések, és mely területeken van szükség változásra.
Beavatkozás és bevonás
Közösen tervezzük meg és visszük végig a változást. Az érintettek nem kész megoldást kapnak, hanem részt vesznek annak kialakításában.
Átadás és stabilizálás
Segítünk abban, hogy az új működési rend valóban beálljon, és a csapat később önállóan is fenn tudja tartani.
03 · Folyamatfejlesztés
Folyamatfejlesztés és Lean
Egy plusz jóváhagyás itt, egy kerülőlépés ott, egy Excel, amit már senki sem tudja pontosan, miért vezetünk. A folyamatok így válnak észrevétlenül egyre bonyolultabbá: nő az átfutási idő, párhuzamos munkák alakulnak ki, az emberek pedig egyre több időt töltenek egyeztetéssel ahelyett, hogy magával a feladattal haladnának.
Folyamatfejlesztési tanácsadóként azt térképezzük fel, mi teremt valódi értéket, és mi az, ami csak időt, energiát vagy kapacitást visz el. A lean tanácsadás célja nem az, hogy egy újabb módszertant tegyünk a meglévő folyamatokra, hanem hogy egyszerűbbé és átláthatóbbá tegyük magát a működést.
A Lean nem csak a gyártóiparban működik. Ugyanúgy használható irodai folyamatokban, projektmunkában, szolgáltatási környezetben vagy az építőiparban.
Vezető tanácsadó
- Józan Csaba
Somogyi Balázs
Amivel foglalkozunk
- Folyamattérkép és értéklánc-elemzés
- Veszteségek azonosítása és kiiktatása
- Lean módszertan bevezetése a szervezet saját működésére szabva
- Last Planner System az építőiparban
- IIBLC képzések és vizsgák
Hogyan dolgozunk
Folyamattérkép
Feltárjuk, hogyan halad az információ és a munka a szervezeten belül, és hol keletkezik felesleges idő- vagy erőforrás-veszteség.
Veszteségek kiiktatása
Azonosítjuk azokat a pontokat, ahol konkrét beavatkozással egyszerűbbé és hatékonyabbá tehető a működés.
Új működési rend
Bevezetjük és stabilizáljuk az egyszerűbb, gyorsabb és hosszú távon is fenntartható folyamatokat.
