Projektmenedzsment tanácsadás
Projektmenedzsment tanácsadás, ami a napi gyakorlatban is eredményt hoz
Egy projekt sikeréhez kevés, ha a módszertan papíron rendben van. A céloknak, a szerepeknek és a döntési pontoknak a napi munkában is világosnak kell lenniük, akkor is, amikor egyszerre több projekt versenyez ugyanazért a figyelemért és kapacitásért.
Projektmenedzsment tanácsadóként abban segítünk, hogy ehhez működő kereteket alakítsatok ki. A módszertant a projektjeitekhez, a szervezeti kultúrához és a rendelkezésre álló kapacitáshoz igazítjuk.
Lehet, hogy az alapoktól kell közös projektkultúrát építeni. Máshol a projektportfólió átláthatósága okozza a problémát, PMO-ra van szükség, vagy egy kritikus projekt mellé kell tapasztalt projektvezető. Ott kapcsolódunk be, ahol a jelenlegi működés már nem elég.
01 · Fejlesztés
Projektmenedzsment fejlesztés
Ha ugyanaz a szó mást jelent a projektvezetőnek, a szakmai területnek és a vezetésnek, már az indulásnál könnyű elbeszélni egymás mellett. Ha ehhez projektenként eltérő sablonok, döntési pontok és munkamódszerek társulnak, a projekt sikere túl könnyen az egyéni rutinon múlik.
Közös keretet alakítunk ki: tisztázzuk, mit neveztek projektnek, ki miért felel, hogyan születnek a döntések, és milyen információkra van szükség a haladáshoz. A már működő hagyományos, agilis vagy hibrid módszertanokat is tovább tudjuk fejleszteni.
Amivel foglalkozunk
- Cégre szabott projektmenedzsment-módszertan kialakítása hagyományos, agilis vagy hibrid megközelítéssel
- Projektmenedzsment-érettség felmérése
- Szerepkörök, célok és döntési fórumok tisztázása
- Agilis projektmenedzsment-gyakorlatok bevezetése
02 · Portfólió
Projektportfólió-menedzsment
Öt projektet még fejben is lehet követni. Ötvennél már jóval nehezebb átlátni, melyik kezdeményezés mennyi kapacitást visz el, hogyan kapcsolódik a stratégiához, és hol ütköznek egymással az erőforrásigények.
A projektportfólió-menedzsment közös döntési keretet ad ehhez. Láthatóbbá válik, mely projekteket érdemes előrébb sorolni, hol vannak erőforrás-ütközések, és mely kockázatok érintenek egyszerre több projektet. A vezetés így megalapozottabban dönthet arról is, hová kerüljön a következő ember, forint vagy vezetői figyelem.
Amivel foglalkozunk
- Projektportfólió-menedzsment rendszer bevezetése
- Portfóliószintű erőforrás-elosztás és kockázatkezelés
- A projektek és a vállalati stratégia összhangjának kialakítása
- Rendszeres portfólióértékelési és döntési fórumok kialakítása
03 · PMO
PMO kialakítás
Ahogy nő a párhuzamosan futó projektek száma, egyre nehezebb egyben látni az összképet. A projektvezetők eltérő módszerekkel dolgozhatnak, ugyanazokra az emberekre több projekt is számít, és a vezetéshez sem mindig ugyanabban a formában jutnak el az információk.
Egy jól kialakított PMO, vagyis projektiroda egységes keretet ad, támogatja a projektvezetőket és átláthatóbbá teszi a portfólió egészét. Segítünk meghatározni, milyen PMO illik a szervezetetekhez, mely feladatokat érdemes központosítani, és hol fontos megtartani a projektcsapatok önállóságát.
Amivel foglalkozunk
- PMO, azaz projektiroda felállítása
- Projektmenedzsment-folyamatok és eszközök egységesítése
- Projektmenedzserek szakmai támogatása és koordinációja
- Portfóliókezelő IT-eszközök bevezetése
04 · Interim PM
Interim projektvezetés
Egy speciális projekt könnyen olyan tapasztalatot vagy kapacitást igényelhet, amely éppen nincs meg házon belül. Ilyenkor egy tapasztalt projektvezető gyors bevonása sok időt és bizonytalanságot spórolhat meg.
Szakértőnk beépül a projektbe, projektvezetői felelősséget vállal, és a belső csapat részeként dolgozik a megvalósításon. A megbízás lezárásakor a projekt mellett a megszerzett tapasztalatot és kialakított működést is átadjuk.
Amivel foglalkozunk
- Kiemelt vagy speciális kompetenciát igénylő projektek átvétele interim projektvezetőként
- Ideiglenes projektvezetői kapacitás biztosítása leterhelt szervezeteknek
- Független projektirányítás és kockázatértékelés
- Tudásátadás a belső projektcsapatnak
05 · Minőségbiztosítás
Projekt-minőségbiztosítás
A határidő és a költségkeret önmagában még nem mutatja meg, hogy egy projekt jól sikerült-e. Számít az elkészült eredmény minősége, és az is, mennyi újratervezéssel, tűzoltással vagy félreértéssel jutott el odáig a csapat.
A projekt minőségét ezért két oldalról vizsgáljuk: megfelelő-e az elkészült eredmény, és megfelelő minőségben zajlik-e maga a projektmenedzsment. Induló és futó projektnél is fel tudjuk mérni, hol vannak a legnagyobb kockázatok, és milyen ellenőrzési pontokkal érdemes ezeket kezelni.
Amivel foglalkozunk
- Futó projektek minőségi átvilágítása
- Induló projektek minőségbiztosítási kereteinek kialakítása
- Projektmenedzsment-leszállítandók, például tervek, specifikációk és kommunikáció minőségének értékelése
- Az eredménytermék és a projektmenedzsment-folyamat minőségének együttes kezelése
Így dolgozunk
Helyzetfelmérés
Megnézzük, hogyan működnek most a projektek, hol vannak a rendszeres elakadások, és milyen problémát kell valóban megoldani.
Közös kialakítás
A szükséges módszertant, PMO-t, portfóliókezelési vagy minőségbiztosítási keretet a szervezet működésére szabva építjük fel.
Beépülés és átadás
Az indulást is támogatjuk, finomítjuk a működést, és addig dolgozunk együtt, amíg az új keretek önállóan is használhatók.
Vezető tanácsadó
Almássy Csongor
Simon Richard
