PROJEKTALAPÚ MŰKÖDÉS FEJLESZTÉSE EGY GYÁRTÓ NAGYVÁLLALATNÁL

A projektek egyre gyakoribbak a mai vállalatok életében. A projektekben való együttműködés egyes szervezeti egységek között sokszor kihívást jelent, különösen, ha a szervezet alapvetően másféle működési rend szerint végzi a tevékenységét. Fő feladatunk ezen a téren a hatékony projektalapú működés támogatása a szervezeti folyamatok szintjén, átláthatóságuk megteremtése mind a közreműködők, mind a vezetés részére a megfelelő informatikai támogató eszközökkel, valamint a projektekben érintett munkatársak tudásának és készségeinek azonos szintre hozása.

Alaphelyzet:

Egy hazai, közel 3.000 főt foglalkoztató elsősorban gyártással foglalkozó nagyvállalat cégvezetése úgy határozott, hogy a belső projektek hatékonysága fejlesztésre szorul. A helyzetfeltárást és a közös egyeztetéseket követően az alábbi megállapításokra jutottunk:


  • A szervezet működésében a belső fejlesztések, projektek nem kapnak elegendő támogatást a szervezeti folyamatok és felépítés alapján
  • A munkavállalók tudásában és készségeiben komoly különbségek jelennek meg már a projekt jelentése, tartalma esetében is
  • A különböző méretű és komplexitású projektek folyamatait nem választják külön
  • A menedzsment és az érintett kollégák nem látják át a szervezeti projektek állapotait, kapcsolódásait és teljesítményeit
  • A projektek tervezése és nyomon követése nem egységes támogató informatikai környezetben történik

Megoldás:

A cél egy olyan működés megteremtése volt, ami a gyártás mellett a projektek hatékony, eredményes megvalósítását is támogatja. Ennek érdekében a Megbízóval, illetve egy általa kijelölt core-teammel egy hosszú távú fejlesztési programot valósítottunk meg az alábbiak szerint:


  • Projektmenedzsment képzések projekttagok számára
  • Projektkategóriák kialakítása és azok menedzsment folyamatainak definiálása
  • Projekt-portfólió menedzsment folyamatok és szervezeti szerepkörök kialakítása
  • Projektmenedzserek és felsővezetők képzése a kialakított folyamatok szerint
  • On-the-job támogatás, a kialakított folyamatok hosszú távú alkalmazásának és finomhangolásának megteremtése érdekében
  • A folyamatok véglegesítését követően projekt- és projekt-portfólió támogató informatikai rendszer bevezetése és fenntartása

Eredmények:

A fejlesztésnek köszönhetően a szervezeti projektek egységes folyamatok szerint valósulnak meg, így a projektteljesítmény kimutathatóan eredményesebbé vált. A kollégák újszerű projekteket, feladatokat is képesek hatékonyan megvalósítani, melynek köszönhetően a szervezet összeredményessége is javult. Az érintett kollégák folyamatos javulást célzó intézkedésekkel, fejlesztésekkel házon belül képesek a projektek hatékonyságát tovább növelni.