Projektmenedzsment

A projektmenedzsment bevezetése, alkalmazása jelentős értéket ad a szervezetek számára

A piaci, üzleti és a közszférában szerzett több, mint másfél évtizedes tapasztalatunk alapján állíthatjuk, hogy a projektmenedzsment bevezetése, alkalmazása jelentős értéket ad a szervezetek számára. A szervezetek jelentős javulást érhetnek el a pénzügyi, üzleti mutatóikban, az ügyfelek elégedettségében, a projekt/folyamat, valamint a tudás, tanulás és előrelépés mérőszámaiban.

Ezt támasztják alá azok a felmérések, elemzések is, melyek az elmúlt években e téren születtek. Többek között a Center for Business Practices (USA), a Project Management Solutions, Inc. tanácsadó és tréning szervezet kutatási ága által végzett, több mint 100 vezetőszintű, projektmenedzsment területén tevékenykedőre kiterjedő felmérés is.

A válaszadók több mint 94%-a állította, hogy a projektmenedzsment bevezetése értéket adott a szervezetének.

Projektmenedzsment megközelítésünk

A projekt egy hatékony eszköz ésmegközelítési mód bizonyos típusú feladatok megoldására, egyedi termék, szolgáltatás vagy eredmény létrehozása céljából. A megközelítési mód lényege, hogy a feladat végrehajtása előtt tudatosan, ésszerű és célszerű folyamatokon keresztül a szükséges mértékű alapossággal definiáljuk, strukturáljuk és megtervezzük a feladat megoldását.

A projektmenedzsment alatt a megszerzett tudás, a képességek, az eszközök és a technikák alkalmazásást értjük a projektkövetelmények teljesítése céljából.

Azt, hogy egy feladatot projektben célszerű-e megoldani, a feladat jellege határozza meg. Bizonyos feladatok megoldására a projekt egy kifejezetten alkalmas és ajánlott eszköz, más típusú feladatok esetében a megközelítés, a szemlélet mód lehet hasznos.

A Szinergia Kft. projektmódszertanában a teljes projekt életciklus kézbentartásának módszeratni (hard) és az emberi dimenzió magában foglaló (soft) elemeinek egyensúlyára különösen nagy figyelmet fordítunk. Tapasztalatunk szerint a projekt sikere jelentős mértékben az abban közreműködő munkatársakon múlik.

Úgyszint meghatározó a projekt eredményei, következményei (kedvező és kedvezőtlen egyaránt) által érintettek, érdekeltek bevonása, megnyerése, folyamatos kezelése.

A projektmenedzsment komplex módszertanát a SZIN-tézis foglalja egységes rendszerbe. A SZIN-tézis a Szinergia Kft. által kifejlesztett és alkalmazott általános érvényű projekt irányítási eljárásmodell, amelyet tapasztalataink, valamint a hazai és nemzetközi projektmenedzsment szakirodalom alapján állítottunk össze. Alapvetően azt tükrözi, hogy mit és hogyan alkalmazunk a gyakorlatban a projektmenedzsment eszköztárából ügyfeleinknél, illetve mi az, amit követendő gyakorlatnak tartunk az egyes konkrét projektmenedzsment feladatok esetében.

A módszertan teljes összhangban áll az egyik legnagyobb világszervezet, a PMI® (Project Management Institute) megközelítésével és érvényes szabványaival (Guide to PMBOK 2004. (Project Management Body of Knowledge)).

Projektmenedzsment szolgáltatásaink

Projektvezetés

A projektek teljes életciklusának, vagy valamely folyamatcsoportjának operatív menedzseléséhez, a projekt folyamatok kézbentartásához nyújtunk támogatást a kezdeményezéstől a projekt lezárásáig. Mindez magába foglalja a projektfolyamat megvalósítását is a projekt team funkcionális működtetésével, a projektvezetés nem szakmai jellegű felelősségének teljes körű vagy részbeni felvállalásával.

Projekt tanácsadás

Támogatjuk az ügyfelet a projekt stratégiai kérdéseinek megválaszolásában, integratív projekt struktúrákat hozunk létre; a projektmunka különböző folyamataihoz gyakorlati technikákat, eszközöket, módszereket biztosítunk, segítséget nyújtunk a tipikus buktatók elkerüléséhez, a lehetséges kockázatok kezeléséhez, folyamatkonzultációval és tanácsadással támogatjuk a projekt teameket munkájuk hatékony és sikeres elvégzésében.

Projektorientált szervezet támogatása

Széleskörű tanácsadói támogatást nyújtunk olyan szervezetek számára, amelyek stratégiai fontosságúnak tekintik projektjeik megismételhető sikerességét, ehhez rendszerszintű megoldásokat keresnek és e cél érdekében fejlesztik szervezetük struktúráit és kultúráját. A támogatási paletta lefedi a projektorientáltság fő hatásterületét (módszertanok kialakítása, képzések, szervezeti megoldások, stb.)

Projekt audit és minőségbiztosítás

A projekt audit keretében elvégezzük a folyamatban lévő, megkezdett és befejezett projektek független felülvizsgálatát módszertani, emberi és szervezeti kultúra oldaláról. Felhasználjuk a nemzetközi szabványok ajánlásait, követelményeit és építünk saját projektmenedzsment módszertanunkra (SZIN-tézis), tapasztalatunkra.

Személyre szóló vezetői támogatás

A tréningeken átadott, elsajátított tudásanyag napi gyakorlatba való átültetése minden projektvezetőnél és minden projektnél más és más feladatot jelent. Tapasztalatunk szerint ezen a ponton az egyes szervezeti, és projetvezetőknek, nyújtott személyes és személyre szabott coaching jellegű tanácsadási szolgáltatás a leghatékonyabb.

Projektmenedzsment képzések

A nyílt illetve megbízóink igényei szerint testre szabott képzések felölelik mindazon módszereket, eszközöket, technikákat és készségeket, amelyek segítik a projekt szereplőit a projektek kezdeményezésében, a definiálásban, a tervezésben, a sikeres irányításban és a folyamatok kézben tartásában, a lezárásban.

PMP (Project Management Professional) minősítésre felkészítés

A PMP cím az Egyesült Államokban alapított vezető projektmenedzsment világszervezet, a Project Management Institute (PMI®) által szervezett vizsga sikeres letételével megszerezhető nemzetközi minősítés magánszemélyek részére, amely a nemzetközi szintű projektmenedzsmentbeli jártasságot bizonyítja. A Szinergia Kft. egyrészt saját PMP-i közreműködésével elősegíti a vizsgára történő sikeres felkészülést, másrészt mint a PMI hivatalos oktatási partnere (Registered Education Provider), tréningjeivel lehetőséget kínál a PMP cím fenntartását, megújítását szolgáló PDU pontok gyűjtésre is. A Magyarországon ezidáig PMP minősítést szerzettek közel 3/4-e Szinergia felkészítésen vett részt.

Felkészítés EU projektek menedzselésére, megvalósítására

A felkészítés célja, hogy a résztvevők napi munkájuk keretében tudatos, módszeres előkészületekkel, korszerű eljárások, eszközök alkalmazásával legyenek felkészültek saját szervezetük, vállalkozásuk, térségük fejlesztésére, az EU támogatási rendszer sajátosságainak megfelelő projektmenedzsment feladatok ellátására.