Projektalapú működés fejlesztése egy gyártó nagyvállalatnál

A projektek egyre gyakoribbak a mai vállalatok életében. A projektekben való együttműködés egyes szervezeti egységek között sokszor kihívást jelent, különösen, ha a szervezet alapvetően másféle működési rend szerint végzi a tevékenységét. Fő feladatunk ezen a téren a hatékony projektalapú működés támogatása a szervezeti folyamatok szintjén, átláthatóságuk megteremtése mind a közreműködők, mind a vezetés részére a megfelelő informatikai támogató eszközökkel, valamint a projektekben érintett munkatársak tudásának és készségeinek azonos szintre hozása.

Alaphelyzet:

Egy hazai, közel 3.000 főt foglalkoztató elsősorban gyártással foglalkozó nagyvállalat cégvezetése úgy határozott, hogy a belső projektek hatékonysága fejlesztésre szorul. A helyzetfeltárást és a közös egyeztetéseket követően az alábbi megállapításokra jutottunk:

  • A szervezet működésében a belső fejlesztések, projektek nem kapnak elegendő támogatást a szervezeti folyamatok és felépítés alapján
  • A munkavállalók tudásában és készségeiben komoly különbségek jelennek meg már a projekt jelentése, tartalma esetében is
  • A különböző méretű és komplexitású projektek folyamatait nem választják külön
  • A menedzsment és az érintett kollégák nem látják át a szervezeti projektek állapotait, kapcsolódásait és teljesítményeit
  • A projektek tervezése és nyomon követése nem egységes támogató informatikai környezetben történik

Megoldás:

A cél egy olyan működés megteremtése volt, ami a gyártás mellett a projektek hatékony, eredményes megvalósítását is támogatja. Ennek érdekében a Megbízóval, illetve egy általa kijelölt core-teammel egy hosszú távú fejlesztési programot valósítottunk meg az alábbiak szerint:

  • Projektmenedzsment képzések projekttagok számára
  • Projektkategóriák kialakítása és azok menedzsment folyamatainak definiálása
  • Projekt-portfólió menedzsment folyamatok és szervezeti szerepkörök kialakítása
  • Projektmenedzserek és felsővezetők képzése a kialakított folyamatok szerint
  • On-the-job támogatás, a kialakított folyamatok hosszú távú alkalmazásának és finomhangolásának megteremtése érdekében
  • A folyamatok véglegesítését követően projekt- és projekt-portfólió támogató informatikai rendszer bevezetése és fenntartása

Eredmények:

A fejlesztésnek köszönhetően a szervezeti projektek egységes folyamatok szerint valósulnak meg, így a projektteljesítmény kimutathatóan eredményesebbé vált. A kollégák újszerű projekteket, feladatokat is képesek hatékonyan megvalósítani, melynek köszönhetően a szervezet összeredményessége is javult. Az érintett kollégák folyamatos javulást célzó intézkedésekkel, fejlesztésekkel házon belül képesek a projektek hatékonyságát tovább növelni.

 

Aegon
Antenna Hungária
Audi
Budapest
Budapest Bank
Canon
CIB Bank
Coca Cola
Danone
Deloitte
Diageo
Dorsum
EGIS
ELMŰ
EON
Festo
FŐGÁZ
FGSZ
GE
Globenet
Hi-Lex
Hídépítő
HNT
HungaroControl
Hunragopharma
Impact Alapkezelő
Közbeszerzési Hatóság
Legrand
Loxon
MKIK
MNB
Magyar Posta
Magyar Telekom
Microsoft Magyarország
MOL
Morgan Stanley
MVM ERBE
NKE
Nespresso
Nokia Siemens Networks
NavNgo
Országos Vérellátó Szolgálat
Posta Biztosító
P92
Racionet
Raiffeisen
Siemens
SOTE
Szegedi Tudományegyetem
T-systems
TEVA Gyógyszergyár Zrt
Uniqa
UPC
Xapt